BELEID INZAKE PERSOONSGEGEVENS - LONGCHAMP-GROEP WEBSITE

Versie van 20/05/2024

 

Wij hechten bijzonder veel belang aan de bescherming van uw Persoonsgegevens die worden verzameld tijdens uw bezoek aan onze website Longchamp.com, ("Site") in overeenstemming met de bepalingen van Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 ("RGPD") en/of eventuele van kracht zijnde lokale wetgeving (N.B.: voor elk betrokken land geldt een specifiek beleid voor persoonsgegevens).

 

Dit Privacybeleid ("Beleid") is ontworpen om u een duidelijk inzicht te geven in de manier waarop wij uw Persoonlijke Gegevens verzamelen en gebruiken, onze inzet om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen en de opties die u hebt om uw Persoonlijke Gegevens en uw privacy te beheren.

 

SAS LONGCHAMP kan optreden als Gegevensverantwoordelijke of als Gezamenlijke Gegevensverantwoordelijke met de andere bedrijven van onze Groep die ook in deze hoedanigheid optreden.

 

Als u ervoor kiest gebruik te maken van onze diensten, betekent dit dat u de inhoud van ons Beleid volledig begrijpt en dat u accepteert dat wij uw Persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan wanneer u onze Site bezoekt en in al onze communicatie.

 

We nodigen je uit om dit Beleid zeer aandachtig te lezen, evenals de verschillende kennisgevingen die je kunnen worden meegedeeld op het moment dat je persoonlijke gegevens worden verzameld, om volledig geïnformeerd te zijn over de verwerking ervan door LONGCHAMP.

 

Als je dit Beleid of een deel ervan niet accepteert, moet je onmiddellijk stoppen met het surfen op onze Site en/of je afmelden voor alle LONGCHAMP communicatie.

 

We nodigen u uit om ons beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

 

Persoonsgegevens: iedere informatie betreffende een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, een online identificator, of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

 

Groep: kapitaalgroep bestaande uit de onderneming SAS LONGCHAMP, haar moedermaatschappij, de dochteronderneming van de onderneming SAS LONGCHAMP en de dochterondernemingen van haar moedermaatschappij. De lijst van de vennootschappen van de Groep die verantwoordelijk zijn voor de verwerking is als bijlage bij dit Beleid gevoegd.

 

LONGCHAMP / wij: elk bedrijf dat deel uitmaakt van de LONGCHAMP Groep, namelijk SAS LONGCHAMP of SAS LONGCHAMP en de bedrijven van zijn Groep.

 

Verantwoordelijke voor de verwerking: de natuurlijke of rechtspersoon die het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt, namelijk SAS LONGCHAMP - 43 Rue Vineuse - F-75116 PARIS - Frankrijk.

 

Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke(n): natuurlijke of rechtsperso(o)n(en) die samen het doel en de middelen van de verwerking bepalen, namelijk SAS LONGCHAMP en elk bedrijf van de LONGCHAMP Groep voor het land van vestiging (waarvan de lijst is bijgevoegd).

 

Behoudens uw toestemming en voor deze specifieke doeleinden (Artikel 6.1.a van de RGPD), zijn de categorieën Persoonsgegevens die worden verzameld en de doeleinden van de verwerking voor elk van hen (waar deze worden aangeboden op de Site) als volgt:

- in het bijzonder en naargelang het geval, naam, voornaam, burgerlijke staat, postadres en land, e-mail, geboortedatum, communicatievoorkeuren, aankoopgeschiedenis en -voorkeuren, centra van belang voor de doeleinden van :

- klantenaccounts aanmaken en beheren,

- het ontvangen van nieuwsbrieven, mededelingen of commerciële promotieaanbiedingen,

- het commerciële en promotionele beheer van de verkooppunten van het LONGCHAMP-netwerk en de franchisenemers,

- deelname aan wedstrijden,

- het aanmaken en verwerken van online waarschuwingen voor voorraadbeschikbaarheid,

- het opstellen en verwerken van een verzoek via het online contactformulier,

- het uitvoeren van analyses en het samenstellen van statistieken (het meten van de effectiviteit van onze campagnes of virtuele of persoonlijke evenementen),

- marketinganalyse,

en meer in het algemeen voor het beheer van klantenrelaties.

 

Uw Persoonsgegevens waarnaar hierboven wordt verwezen, worden bewaard zolang als strikt noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden of totdat ons verwerkingsdoel is bereikt of totdat wij uw verzoek tot verwijdering ontvangen.

 

Behoudens uw toestemming en ten behoeve van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden uitgevoerd of voor de uitvoering van een bestelling (Artikel 6.1.b van de RGPD), zijn de categorieën Persoonsgegevens die worden verzameld en de doeleinden van de verwerking voor elk van hen (wanneer deze worden aangeboden op de Site) als volgt:

- in het bijzonder en naargelang het geval, naam, voornaam, burgerlijke staat, postadres en land, e-mail, geboortedatum, aankoopgeschiedenis, bestelnummer, betalingsinformatie (bankkaartnummers, PayPal-rekening), dossiernummer, identiteitsbewijs, voor de doeleinden van :

- aankopen/bestellingen doen, verwerken en controleren,

- verwerken, verwerken en volgen van retourzendingen of omruilingen,

- het rapporteren en beheren van geschillen en andere klachten.

 

Wij verbinden ons ertoe uw Persoonsgegevens niet langer te bewaren dan strikt noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, onder voorbehoud van de dwingende wettelijke bepalingen inzake gegevensarchivering en met het oog op om te voldoen aan administratieve, wettelijke en fiscale vereisten door een geschiedenis bij te houden van transacties en commerciële documenten die verband houden met transacties.

 

N.B.: als u besluit uw gegevens niet te verstrekken die nodig zijn voor de uitvoering van een door u aangevraagde overeenkomst of wanneer dit wettelijk verplicht is, of als u verzoekt deze gegevens te verwijderen, kunt u het product of de dienst waarom u hebt verzocht niet ontvangen.

 

Als u onze Site bezoekt, verzamelen we ook informatie over uw browser en uw surfgedrag. Deze informatie wordt verzameld onder de voorwaarden zoals beschreven op de pagina "Cookies" van onze Site.

 

De Persoonsgegevens voor het virtueel aanmeten van brillen (scan en/of reconstructie en/of wijziging van het uiterlijk van uw gezicht) worden rechtstreeks verzameld en verwerkt door FITTINGBOX in haar hoedanigheid van Data Controller in de zin van de RGPD.

 

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op in de Europese Unie en deze worden alleen toegankelijk gemaakt voor :

- bevoegd personeel van LONGCHAMP wiens activiteit toegang tot Persoonsgegevens rechtvaardigt, voor interne controle, beheer, administratie of facturatie;

- aan andere bedrijven van de Groep (vermeld in de bijlage hieronder), die allemaal vallen onder het beleid van de Groep inzake persoonsgegevens;

- De dienstverleners van LONGCHAMP die gevestigd zijn binnen de Europese Economische Ruimte en die namens ons handelen en de levering van de aangeboden goederen en diensten mogelijk maken (bijv. leveranciers van leveringsdiensten, communicatie-, marketing- en reclamepartners, etc.) voor zover deze toegang noodzakelijk is om u de gevraagde diensten te leveren;

- franchisenemers van groepsmaatschappijen voor het commerciële en promotionele beheer van hun verkooppunten;

- bank- en financiële instellingen evenals dienstverleners belast met online betalingsactiviteiten en de strijd tegen fraude, diefstalrisico's of elke andere laakbare handeling die de door LONGCHAMP aangeboden goederen en diensten kan aantasten.

 

Wij implementeren passende organisatorische, technische, software- en fysieke maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen, zodat deze niet kunnen worden vervormd, beschadigd, vernietigd of toegankelijk zijn voor onbevoegden. Alle getroffen beveiligingsmaatregelen voldoen aan de laatste stand van de techniek, in het bijzonder met betrekking tot informatiesystemen en de vertrouwelijkheid van bankgegevens (SSL-encryptie).

 

Wij eisen van onze serviceproviders dat zij de beveiliging van al onze gegevens handhaven en de toepasselijke regelgeving inzake Persoonsgegevens strikt naleven. Onze serviceproviders zijn niet gemachtigd om uw Persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan die welke door ons zijn gespecificeerd.

 

We vestigen echter uw aandacht op het bestaan van mogelijke risico's die inherent zijn aan het gebruik van onze Site en de werking ervan, vooral omdat we niet alle risico's beheersen die verbonden zijn aan de werking van het internet.

 

Gezien de internationale reikwijdte van LONGCHAMP en om de kwaliteit van onze dienstverlening te optimaliseren, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Wij garanderen echter dat wij de nodige maatregelen hebben genomen om een toereikend niveau van bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de grondrechten van natuurlijke personen, gelijkwaardige garanties en/of, in voorkomend geval, passende technische en organisatorische maatregelen te waarborgen.

 

Tot slot kunnen we uw Persoonsgegevens delen met bevoegde gerechtelijke, toezichthoudende en/of administratieve autoriteiten:

- indien openbaarmaking is vereist onder toepasselijke wetgeving, wettelijke of regelgevende procedures of door een toezichthoudende autoriteit; of

- om onze rechten en belangen te beschermen en te verdedigen, inclusief in juridische procedures, of de rechten of veiligheid van derden.

 

In overeenstemming met de RGPD hebt u het recht om uw Persoonsgegevens op elk gewenst moment in te zien, te wijzigen, te rectificeren, te verwijderen en over te dragen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van dergelijke gegevens en deze te beperken.

 

U kunt :

- uw inschrijvingen (commerciële en promotionele aanbiedingen, uitnodigingen voor evenementen, LONGCHAMP-nieuws, nieuwsbrieven, enz.) en geselecteerde communicatiemethoden of informatie (post, e-mail, sms, telefoon) in uw persoonlijke ruimte te beheren;

- zich afmelden via de afmeldlink of instructies op elk medium;

- per post (SAS LONGCHAMP - 43 Rue Vineuse - F-75116 Paris) of per e-mail (dpo@longchamp.com) verzoeken om uw klantenaccount te verwijderen, uw rechten uit te oefenen of vragen te stellen over de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens.

 

Om te voldoen aan uw verzoek om toegang, wijziging of verwijdering, behouden wij ons het recht voor om een identiteitsbewijs te vragen om de legitimiteit van de bron van het verzoek te waarborgen.

 

Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u te allen tijde een klacht indienen bij de Franse autoriteit voor gegevensbescherming, de Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), per post (3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - F-75334 PARIS CEDEX 07 - Tel. +33 1 53 73 22 22 - Site. http://www.cnil.fr/).

 

U kunt ook contact opnemen met het Europees Comité voor gegevensbescherming (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_fr).

 

BIJLAGE

Lijst van bedrijven van de LONGCHAMP Groep GEZAMENLIJKE TEGENWOORDIGERS

SAS LONGCHAMP, een naamloze vennootschap met een kapitaal van 2.000.000 euro, met maatschappelijke zetel op het adres 43, rue Vineuse - 75116 Parijs, ingeschreven in het handels- en ondernemingsregister van Parijs onder nummer 737 050 187, vertegenwoordigd door SAS JEAN CASSEGRAIN, voorzitter, zelf vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van voorzitter.

SAS LES BOUTIQUES LONGCHAMP, vereenvoudigde naamloze vennootschap met een kapitaal van 1.858.000 euro, met maatschappelijke zetel te 4, rue du Chevalier Saint-George - 404, rue Saint-Honoré - 75001 Parijs, ingeschreven in het handels- en ondernemingsregister van Parijs onder nummer 334 502 655, vertegenwoordigd door SAS JEAN CASSEGRAIN, voorzitter, zelf vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van voorzitter.

LONGCHAMP (UK) LIMITED, een naamloze vennootschap met een kapitaal van £ 1.210.100, statutair gevestigd te 28 New Bond Street - London W1S 2RJ, Engeland, ingeschreven bij het Registrar of Companies of England onder nummer 3833491, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder.

LONGCHAMP DISTRIBUTION IRELAND LIMITED, een naamloze vennootschap met één aandeelhouder en een maatschappelijk kapitaal van 100.000 euro, met maatschappelijke zetel op het adres Floor 3, Block 3, Miesian Plaza, 50-58 Baggot Street Lower, Dublin 2, D02 Y754 , Ierland, ingeschreven in het Ierse handelsregister onder nummer IE503093, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van directeur en secretaris.

LONGCHAMP BENELUX S.R.L., een naamloze vennootschap met een kapitaal van 18.550 euro, naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Louizalaan 5 - 1050 Brussel, België, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel onder nummer BE 0442.062.652, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van Bestuurder.

LONGCHAMP NEDERLAND B.V., een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van 1 euro, statutair gevestigd te Pieter Cornelisz, Hooftstraat 69 H - 1071 BP Amsterdam, Nederland, ingeschreven in het Handelsregister van Amsterdam onder nummer KvK 57039933, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van Manager.

LONGCHAMP Luxembourg Sàrl, een naamloze vennootschap met een kapitaal van 20.000 euro, met maatschappelijke zetel te 50, Grand Rue, L-1661 Luxemburg, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van het Groothertogdom Luxemburg onder nummer B83040, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van zaakvoerder.

LONGCHAMP SUISSE Sàrl, een naamloze vennootschap met een kapitaal van CHF 800.000, met maatschappelijke zetel op het adres Morgenstrasse 129 - 3018 Bern, Zwitserland, ingeschreven in het handelsregister van het kanton Bern onder nummer CHE-112.325.828, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als algemeen directeur.

LONGCHAMP GMBH, een naamloze vennootschap met een kapitaal van 326.000 euro, met maatschappelijke zetel op het adres Werderstr. 6 - 76530 Baden-Baden, Duitsland, ingeschreven in het handelsregister van Mannheim onder nummer H.R.B. 231179, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van algemeen directeur.

LONGCHAMP AUSTRIA GMBH, een naamloze vennootschap met een kapitaal van 35.000 euro, met maatschappelijke zetel op het adres Graben 14-15, 1010 Wenen, Oostenrijk, ingeschreven in het handelsregister van Wenen onder nummer FN 395468 x, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP, S.L. Sociedad Unipersonal, een besloten vennootschap met een kapitaal van 346.780 euro, met maatschappelijke zetel op het adres Calle Gurtubay nº 4, bajo derecha - 28001 Madrid, Spanje, ingeschreven onder nummer Hoja M-291.945, Tomo 17.060, Libro 0, Folio 39, C.I.F. nummer B 831 28561, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP LISBOA - COMERCIO DE MALAS E MARROQUINARIA, UNIPESSOAL, LDA, een naamloze vennootschap met een kapitaal van 37.500 euro, gevestigd te Rua de São José, 109, 1º - 1150-322 Lissabon, Portugal, ingeschreven in het handelsregister van Lissabon onder nummer 502579757, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van manager.

LONGCHAMP ITALIA S.R.L., een naamloze vennootschap met een kapitaal van 52.000 euro, met maatschappelijke zetel te Corso Venezia 10 - 20121 Milaan, Italië, ingeschreven in het Répertoire Economique Administratif (REA) onder nummer MI-1292045, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van Bestuurder en Voorzitter van de Raad van Bestuur.

LONGCHAMP FINLAND OY, een naamloze vennootschap met een kapitaal van €0, statutair gevestigd te c/o Properta Asianajotoimisto Oy Unioninkatu 7 B 17 00130 Helsinki, Finland, geregistreerd onder nummer 3402438-5, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP AUSTRALIA PTY LTD, een naamloze vennootschap met een kapitaal van A$ 1, met maatschappelijke zetel* c/o MinterEllison, Level 40, Governor Macquarie Tower 1 Farrer Place Sydney NSW 2000, Australië, geregistreerd onder nummer 627 941 940, fiscaal registratienummer (TFN) 568 881 326, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP JAPAN K.K., een naamloze vennootschap met een kapitaal van 10.000.000 yen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 4-30-4 Jingumae, Shibuya-ku, Tokio, Japan, geregistreerd onder nummer 0110-01-063116, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder

LONGCHAMP TAIWAN LIMITED, een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van NT$28.000.000, met maatschappelijke zetel op het adres Unit 2,13 Fl. No. 89, Songren Road, Xinyi District, Exchange Square 1, Taipei City 11073, Taiwan, ROC, geregistreerd onder nummer 24474098, fiscaal registratienummer 141205581, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP USA, INC, een vennootschap naar het recht van Delaware met een maatschappelijk kapitaal van 5.500.000 USD waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te c/o Corporation Service Company, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware, 19808, USA, geregistreerd onder nummer 2408762, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van Bestuurder.

LONGCHAMP CANADA INC, een federaal opgericht bedrijf naar behoren opgericht volgens de wetten van de provincie British Columbia met een kapitaal van $100, waarvan het hoofdkantoor* is gevestigd in Suite 1700, Park Place, 666 Burrard Street, Vancouver BC V6C 2X8, Canada, geregistreerd onder nummer BC1019745 en ondernemingsnummer 827438797, vertegenwoordigd door Dhr. Jean CASSEGRAIN als Bestuurder.

LONGCHAMP SINGAPORE PTE. LTD. een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van S$ 550.000, statutair gevestigd te 435 Orchard Road, #18-03, Wisma Atria, Singapore 238877, geregistreerd onder nummer 201431152H, vertegenwoordigd door Dhr. Jean CASSEGRAIN als Bestuurder.

LONGCHAMP MALAYSIA SDN. BHD. een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van RM 5.000.000, statutair gevestigd te c/o SecFin, Suite 16-03, Level 16, Wisma UOA II, No. 21 Jalan Pinang, 50450 Kuala Lumpur, Maleisië, geregistreerd onder nummer 201501041245, GST-nummer 001657360384, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als directeur.

LONGCHAMP COMPANY LIMITED, een naamloze vennootschap met een kapitaal van HK$78.500.000, met maatschappelijke zetel op het adres Units 1903-06, 19/F, One Peking, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 05939284-000, fiscaal registratienummer 04/0593 9284, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van bestuurder.

LONGCHAMP KOREA CO. LTD, een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van 100.000.000 won, met maatschappelijke zetel op het adres 8F Pax Tower, 609 Nonhyun-dong, Gangnam-gu, Seoul, Korea, ingeschreven onder nummer 110111-3090290, BTW-nummer 101-86-08916, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN in zijn hoedanigheid van algemeen directeur.