BELEID INZAKE PERSOONSGEGEVENS - LONGCHAMP-GROEP WEBSITE
Versie van 25/11/2022
De LONGCHAMP-Groep hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van de Persoonsgegevens van de bezoekers van haar website Longchamp.com en verbindt zich er in dit verband toe de vertrouwelijkheid van de verzamelde gegevens te bewaren.
Dit beleid inzake persoonsgegevens beschrijft het beleid van de LONGCHAMP-Groep inzake de verwerking van Persoonsgegevens met betrekking tot haar website.
Het is bedoeld om de voorwaarden te regelen voor de verwerking van Persoonsgegevens die tijdens uw navigatie verzameld worden. De verzamelde gegevens zijn met name onderworpen aan de bepalingen van wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, als gewijzigd, en Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en van de Europese Raad van 27 april 2016.
Wanneer Persoonsgegevens worden verzameld of bewaard in een land buiten de Europese Economische Ruimte of worden verzameld door een onderneming van de LONGCHAMP-groep die buiten de Europese Economische Ruimte is gevestigd, kunnen wij ook verplicht zijn de geldende lokale wetten na te leven. In dit verband wordt voor elk betrokken land een specifiek beleid inzake persoonsgegevens opgesteld.
Wij raden u aan ons beleid inzake persoonsgegevens te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele updates.
1. Definities
|
Persoonsgegevens |
Ledere informatie betreffende een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, een online-identificator, of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, fysiologische, economische, culturele of sociale identiteit. |
|
LONGCHAMP-Groep |
Elk bedrijf dat tot de LONGCHAMP-Groep behoort. |
|
Beleid Inzake Persoonsgegevens |
Dit beleid betreffende de verwerking van persoonsgegevens van LONGCHAMP-Groep. |
|
Verwerkingsverantwoordelijke |
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt. |
|
Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke(n) |
Natuurlijke perso(o)n(en) of rechtsperso(o)n(en) die samen het doel van en de middelen voor de verwerking bepalen. |
2. Identiteit en contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke en de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken
De Persoonsgegevens worden verzameld namens SAS LONGCHAMP, 12 Rue Saint-Florentin 75001 PARIS, in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke.
SAS LONGCHAMP kan ook Gezamenlijk Verwerkingsverantwoordelijke zijn met ondernemingen van de LONGCHAMP-Groep: elke onderneming van de groep LONGCHAMP bepaalt dan samen met SAS LONGCHAMP de doeleinden en middelen van de verwerking. Dat is het geval wanneer de verzamelde Persoonsgegevens gebruikt worden om bestellingen te verwerken en te volgen, en om wedstrijden te organiseren en de winnaars online op de hoogte te brengen.
De bedrijven van de LONGCHAMP-Groep treden alleen op als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van uw gegevens plaatsvindt op het grondgebied waar zij gedomicilieerd zijn, in het exclusieve kader van de hierboven gespecificeerde doeleinden.
Voorbeeld: de onderneming LONGCHAMP ITALIA is samen met de SAS LONGCHAMP verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens van klanten en prospects die uitsluitend in Italië verzameld zijn, wanneer het enige doel van deze verwerking het beheer en de opvolging van online geplaatste bestellingen is, of de organisatie van wedstrijden en de online-informatie van de winnaars.
De lijst van ondernemingen van de LONGCHAMP-Groep die als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijkekunnen optreden, is als bijlage bij het Beleid Inzake Persoonsgegevens gevoegd.
3. Verzamelde Persoonsgegevens, doeleinden en rechtsgrondslagen
De LONGCHAMP-Groep verzamelt de Persoonsgegevens die nodig zijn voor de volgende doeleinden (wanneer deze worden voorgesteld op de site), onder voorbehoud van uw voorafgaande toestemming voor elk van deze doeleinden:
|
Doeleinden |
Verzamelde gegevens |
Rechtsgrondslagen |
|
Creatie en beheer van klantaccounts |
• Naam en voornaam; |
Toestemming van de betrokkene voor dit specifieke doel. |
|
Promotionele acties (Persoonsgegevens verzameld worden tijdens een spel of een wedstrijd of een promotionele aanbieding) |
• Naam en voornaam; |
|
|
Nieuwsbrieven of commerciële mededelingen |
• Telefoonnummer; |
|
|
Behandeling van een aanvraag via het online contactformulier |
• Naam en voornaam; |
|
|
Virtueel brillen passen |
• Scan en/of reconstructie en/of wijziging van het uiterlijk van uw gezicht (Persoonsgegevens rechtstreeks verzameld door FITTINGBOX in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke) |
|
|
Ontwikkeling van statistieken, marketinganalyse en klantenrelatiebeheer |
• Aankoopgeschiedenis. |
|
|
Onlineverwerking van waarschuwingen over de beschikbaarheid van de voorraad |
• E-mailadres. |
|
|
Orderverwerking en opvolging |
• Naam en voornaam; |
Uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is of van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen. |
|
Geschillen/klachten/rechten van de betrokkenen |
Afhankelijk van het geval: |
U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens voor deze doeleinden te allen tijde intrekken, met uitzondering van de verwerking en het volgen van bestellingen.
4. Ontvangers van Persoonsgegevens
Uw Persoonsgegevens worden verzameld, naargelang van de nagestreefde doeleinden:
- hetzij door SAS LONGCHAMP in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke,
- of door elke onderneming van de groep LONGCHAMP, in hun hoedanigheid van Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken.
Ze worden alleen toegankelijk gemaakt voor personen die er uit hoofde van hun verantwoordelijkheden binnen de interne diensten van de ondernemingen van de LONGCHAMP-Groep of de met de controles belaste diensten kennis van mogen nemen.
Uw Persoonsgegevens worden meegedeeld aan de dienstverleners van de LONGCHAMP-Groep die binnen de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn, en die wij vragen om ons te helpen onze activiteiten uit te voeren (beheer van bestellingen, verwerking van betalingen, ontwikkeling van websites).
Deze dienstverleners, en bepaalde leden van hun personeel, zijn gemachtigd om uw Persoonsgegevens namens ons alleen te gebruiken voor de specifieke doeleinden waarvoor zij zijn gecontracteerd, op onze instructies, en zijn verplicht de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen.
Uw Persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen aan franchisenemers van winkels van LONGCHAMP voor het commerciële en promotionele beheer van hun verkooppunt.
Gezien de internationale invloed van de LONGCHAMP-Groep en om de kwaliteit van onze dienstverlening te optimaliseren, kunnen uw Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen. De LONGCHAMP-Groep garandeert echter dat zij de nodige maatregelen heeft genomen om een passend niveau van bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de vrijheden te waarborgen, waardoor een veilige overdracht van uw gegevens mogelijk wordt.
5. Bewaartermijn
Wij verbinden ons ertoe uw Persoonsgegevens niet langer te bewaren dan strikt noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden.
6. Beveiliging
De LONGCHAMP-Groep past passende organisatorische, technische, softwarematige en fysieke veiligheidsmaatregelen toe om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te garanderen en ze te beschermen tegen vervorming, beschadiging of toegang door onbevoegden.
De vertrouwelijkheid van de bankgegevens die u via de website naar een erkende bankinstelling stuurt, wordt gegarandeerd door een SSL-coderingsproces.
De LONGCHAMP-Groep zorgt er ook voor dat de gegevensverwerkers hetzelfde soort maatregelen toepassen om de bescherming van de Persoonsgegevens te verzekeren.
7. Rechten van de betrokken personen
Overeenkomstig de Franse wet op de bescherming van Persoonsgegevens nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, hebt u recht op toegang tot uw Persoonsgegevens en op rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid, en hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van die gegevens en om die verwerking te beperken.
U kunt deze rechten uitoefenen of vragen stellen over de verwerking van uw Persoonsgegevens door contact op te nemen met SAS LONGCHAMP, 12 rue Saint-Florentin 75001 Parijs, of door contact op te nemen met onze functionaris voor de bescherming van Persoonsgegevens op het volgende adres: dpo@longchamp.com.
Er kan om een kopie van uw identiteitsbewijs worden verzocht als er gerede twijfel bestaat over de identiteit van de persoon die het verzoek indient.
Als u er echter voor kiest om u te abonneren op onze commerciële aanbiedingen, kunnen wij u promotionele aanbiedingen, uitnodigingen voor evenementen of ander nieuws van het merk LONGCHAMP per post, e-mail, sms of telefoon toesturen. In dit verband hebt u de mogelijkheid om u uit te schrijven door de instructies te volgen die op elk medium vermeld staan.
Als u, na contact met ons opgenomen te hebben, van mening bent dat uw rechten inzake de bescherming van Persoonsgegevens niet gerespecteerd zijn, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Franse autoriteit, “Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)”, waartoe u zich per post kunt wenden (3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07).
BIJLAGE
LIJST VAN DE ONDERNEMINGEN VAN DE GROEP LONGCHAMP VAN GEZAMENLIJKE GEGEVENSVERANTWOORDELIJKEN
|
SAS LONGCHAMP, een Vereenvoudigde Vennootschap op Aandelen met een kapitaal van 2.000.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 12, rue Saint-Florentin - 75001 Parijs, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Parijs onder nummer 737 050 187, vertegenwoordigd door SAS JEAN CASSEGRAIN, voorzitster, zelf vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als voorzitter. |
|
SAS LES BOUTIQUES LONGCHAMP, een Vereenvoudigde Vennootschap op Aandelen met een kapitaal van 1.858.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 4, rue du Chevalier Saint-George - 404, rue Saint-Honoré - 75001 Parijs, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Parijs onder nummer 334 502 655, vertegenwoordigd door SAS JEAN CASSEGRAIN, voorzitster, zelf vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als voorzitter. |
|
LONGCHAMP (UK) LIMITED, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op aandelen met een kapitaal van £1.210.100, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 28 New Bond Street - Londen W1S 2RJ, Engeland, ingeschreven bij het handelsregister van Engeland onder nummer 3833491, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als bestuurder. |
|
LONGCHAMP DISTRIBUTION IRELAND LIMITED, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op aandelen met één aandeelhouder, met een maatschappelijk kapitaal van 100.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Republiek Ierland, ingeschreven bij het Ierse handelsregister onder nummer IE503093, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als directeur en secretaris. |
|
LONGCHAMP BENELUX S.R.L., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 18.550 euro, naar Belgisch recht, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Louizalaan 5 - 1050 Brussel, België, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel onder nummer BE 0442.062.652, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als bestuurder. |
|
LONGCHAMP NEDERLAND B.V., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 1 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Pieter Cornelisz, Hooftstraat 69 H - 1071 BP Amsterdam, Nederland, ingeschreven in het handelsregister van Amsterdam onder nummer KvK 57039933, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als zaakvoerder. |
|
LONGCHAMP LUXEMBOURG SARL, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 20.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 50, Grand Rue, L-1661 Luxemburg, ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van het Groothertogdom Luxemburg onder nummer B83040, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als zaakvoerder. |
|
LONGCHAMP SUISSE SARL, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van CHF 800.000, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Morgenstrasse 129 - 3018 Bern, Zwitserland, ingeschreven in het handelsregister van het kanton Bern onder het nummer CHE-112.325.828, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als zaakvoerder. |
|
LONGCHAMP GMBH, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 326.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Werderstr. 6 - 76530 Baden-Baden, Duitsland, ingeschreven in het handelsregister van Mannheim onder nummer H.R.B. 231179, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als zaakvoerder. |
|
LONGCHAMP AUSTRIA GMBH, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 35.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Graben 14-15, 1010 Wenen, Oostenrijk, ingeschreven in het handelsregister van Wenen onder het nummer FN 395468 x, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als bestuurder. |
|
LONGCHAMP, S.L. Sociedad Unipersonal, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 346.780 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Calle Gurtubay nº 4, bajo derecha - 28001 Madrid, Spanje, ingeschreven onder nummer Hoja M-291.945, Tomo 17.060, Libro 0, Folio 39, C.I.F.-nummer B 831 28561, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als bestuurder. |
|
LONGCHAMP LISBOA - COMERCIO DE MALAS E MARROQUINARIA, UNIPESSOAL, LDA, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 37.500 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Rua de São José, 109, 1º - 1150-322 Lissabon, Portugal, ingeschreven in het handelsregister van Lissabon onder nummer 502579757, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als zaakvoerder. |
|
LONGCHAMP ITALIA S.R.L., een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een kapitaal van 52.000 euro, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Corso Venezia 10 - 20121 Milaan, Italië, ingeschreven in het Economische en Administratieve Repertorium (REA) onder nummer MI-1292045, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur. |
|
LONGCHAMP AUSTRALIA PTY LTD, een besloten vennootschap met een aandelenkapitaal van A$ 1, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd te c/o MinterEllison, Level 40, Governor Macquarie Tower 1 Farrer Place Sydney NSW 2000, Australië, geregistreerd onder nummer 627 941 940, fiscaal nummer (TFN) 568 881 326, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Directeur. |
|
LONGCHAMP JAPAN K.K., een naamloze vennootschap met een kapitaal van 10.000.000 yen, met maatschappelijke zetel op het adres 4-30-4 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo, Japan, geregistreerd onder nummer 0110-01-063116, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder |
|
LONGCHAMP TAIWAN LIMITED, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een maatschappelijk kapitaal van NT$ 28.000.000, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd te Unit 2,13 Fl. No. 89, Songren Road, Xinyi District, Exchange Square 1, Taipei City 11073, Taiwan, ROC, ingeschreven onder nummer 24474098, fiscaal nummer 141205581, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder. |
|
LONGCHAMP USA, INC., een Delaware vennootschap met een kapitaal van 5.500.000 USD, waarvan de hoofdzetel gevestigd is te c/o Corporation Service Company, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware, 19808, USA, ingeschreven onder nummer 2408762, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder. |
|
LONGCHAMP CANADA INC. een vennootschap naar het recht van de provincie British Columbia, met een maatschappelijk kapitaal van 100$, waarvan het hoofdkantoor gevestigd is te Suite 1700, Park Place, 666 Burrard Street, Vancouver BC V6C 2X8, Canada, opgericht onder nummer BC1019745 en geregistreerd onder handelsnummer 827438797, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder |
|
LONGCHAMP SINGAPORE PTE. LTD., een besloten vennootschap met een aandelenkapitaal van S$ 550.000, waarvan de hoofdzetel gevestigd is te 435 Orchard Road, #18-03, Wisma Atria, Singapore 238877, geregistreerd onder nummer 201431152H , vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder. |
|
LONGCHAMP MALAYSIA SDN. BHD., een besloten vennootschap met een aandelenkapitaal van S$ 550.000, waarvan de hoofdzetel gevestigd is te 435 Orchard Road, #18-03, Wisma Atria, Singapore 238877, geregistreerd onder nummer 201431152H , vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder. |
|
LONGCHAMP COMPANY LIMITED, een naamloze vennootschap met een aandelenkapitaal van HK$ 78.500.000, waarvan de hoofdzetel gevestigd is te Units 1903-06, 19/F, One Peking, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong-Kong, geregistreerd onder registratienummer 05939284-000, fiscaal nummer 04/0593 9284, vertegenwoordigd door de heer Jean CASSEGRAIN als Bestuurder |